รู้หรือไม่ใครก็ไป Internship ได้ง่ายๆ แค่มีเอกสาร 4 อย่าง
โอกาสที่น่าตื่นเต้นในการเข้าร่วม Internship Program การได้รับประสบการณ์การทำงานจริงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตและการพัฒนาในสายอาชีพ ไม่ว่า จะเป็นนักเรียน นักศึกษาเพิ่งจบการศึกษา หรือใครก็ตามที่ต้องการออกไปเปิดโลกกว้าง การไปฝึกงานต่างประเทศตอบโจทย์มาก อย่างไรก็ตาม กระบวนการสมัครฝึกงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่จริงแล้วเราสามารถเตรียมเอกสารสำคัญเพียง 4 ฉบับ
1.Resume/CV
เรซูเม่หรือประวัติย่อ (CV) ของเราจะใบที่แสดงโปรไฟล์มืออาชีพของเรา โดยเน้นการศึกษา ทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จของต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้ได้เห็นภูมิหลังและความสามารถของคุณ เรซูเม่/CV ที่ออกแบบมาอย่างดีให้เหมาะกับการฝึกงานที่เราเลือกสมัคร สามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือกได้อย่างมาก
- Cover letter
โครงการ internship abroad ทำให้เราได้ลองฝึกประสบการณ์การทำงานที่ต่างประเทศ ดังนั้น Cover letter จะถือเป็นโอกาสให้เราได้ดึงดูดความน่าสนใจของเราเพิ่มขึ้น เพราะในนี้เราสามารถเขียนเรื่องราวของเราเพิ่มมากขึ้น ทั้งเหตุผลในการสมัคร ทักษะด้านต่างๆ หรือ ทำไมบริษัทควรเลือกเรา เพราะฉะนั้น ถ้าเราเตรียม cover letter ไว้ล่วงหน้าก็เหมือนเราก็จะพร้อมที่จะเริ่มงานเลยค่ะ
- ใบแสดงผลการเรียน
ใบรับรองผลการเรียนเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของผลการเรียน โดยทั่วไปจะมีรายชื่อหลักสูตรที่เรียน เกรดที่ได้รับ และเกียรติประวัติหรือรางวัลใดๆ ที่ได้รับระหว่างการเดินทางเพื่อการศึกษา เพื่อประเมินวุฒิการศึกษาของเราและพิจารณาคุณสมบัติ สำหรับโอกาส ซึ่งการที่เรามีประวัติการเรียนที่ดีก็จะส่งผลต่อประวัติของเราทางด้านการศึกษา
4. สำเนาใบจบการศึกษา
น้องๆคนไหนที่สนใจในโครงการ Internship abroad จริงๆแล้วรู้หรือไม่ว่าโดยส่วนใหญ่โครงการนี้จะรับนักศึกษาที่จบปริญญาตรีแล้วหรือจบมาแล้วไม่เกิน 1 ปี เพราะในการฝึกงานที่ต่างประเทศ อาจต้องใช้ ความสามารถในการรับมือเรื่องต่างๆที่เกิดขึ้นได้ ดังนั้นเราควรยื่นเรื่องขอเอกสารกับทางมหาวิทยาลัยของเราเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาด้วยนะคะ
การไป Internship Program อาจจะดูยุ่งยากและหลายขั้นตอน ดังนั้น เตรียมเอกสารเหล่านี้อย่างเพรีบพร้อมก็ทำให้เราสะดวกขึ้นเยอะค่ะ
Tips
- รู้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ฝึกงานให้อะไรมากกว่าที่เราคิด
การค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทให้มากที่สุดเกี่ยวกับบริษัทที่เราจะฝึกงานด้วย ทำความเข้าใจเกี่ยวกับพันธกิจ คุณค่า ผลิตภัณฑ์หรือบริการของสถานที่ฝึกงาน และข่าวสารใหม่ๆหรือโครงการล่าสุดที่มีส่วนร่วม ความรู้นี้จะช่วยให้เราสามารถปรับตัวเองให้เข้ากับเป้าหมายของที่ฝึกงานและแสดงความสนใจว่าเราต้องการทำงานกับบริษัทในระหว่างการฝึกงาน ซึ่งเมื่อมีการสัมภาษณ์คำถามเกี่ยวกับข้อมูลบริษัท หรือข้อมูลสินค้าหรือบริการที่ทางบริษัทมีเราก็จะสามารถตอบได้แบบสบายๆ
5 Skill ควรมีถ้าจะฝึกงานสาย Business
- ทักษะการสื่อสาร
ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งทั้งการพูดและการเขียนเป็นสิ่งจำเป็นในสาขาธุรกิจ ซึ่งจะสามารถแสดงความคิดของเราได้อย่างชัดเจน รับฟังอย่างกระตือรือร้น และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน หรือ ลูกค้า ถ้าเราสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพการทำงานก็จะตรงตามเป้าหมายที่เราตั้งไว้
- ทักษะการทำงานร่วมกับผู้อื่น
การสร้างและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้อื่นเป็นสิ่งสำคัญในโลกธุรกิจ การพัฒนาเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของเรา เช่น การทำงานเป็นทีม การทำงานร่วมกัน การเอาใจใส่ และการแก้ไขข้อขัดแย้ง เนื่องจากจะต้องทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมและการทำงานข้ามสายงาน ก็จะทำให้เราทำงานได้อย่างราบรื่นด้วย
- ทักษะทางภาษา
ถ้าเรามีความสามารถในภาษาของประเทศนั้นนจะเป็นประโยชน์อย่างมาก การเรียนรู้ภาษาหรือพัฒนาทักษะภาษาของเราให้แข็งแรงและดีขึ้น เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและการผสมผสานทางวัฒนธรรมระหว่างการฝึกงานจะทำให้การทำงานที่ต่างประเทศง่ายขึ้นกว่าเดิมเยอะ ดังนั้นเราต้องกล้าที่จะพูดคุยกับผู้คนในสถานที่นั้นๆเพื่อเป็นการฝึกฝนไปใรตัวด้วย
- ทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหา
ทักษะการวิเคราะห์มีประโยชน์ในด้านธุรกิจ ทำให้เราสามารถรวบรวมและตีความข้อมูล ตัดสินใจอย่างรอบรู้ และแก้ปัญหาที่ซับซ้อนได้ หรือความรอบคอบและความใส่ใจในรายละเอียดในการทำธุรกิจ นอกจากนี้การใช้เหตุผลก็เป็นอีกเรื่องสำคัญในการฝึกงานทางด้านนี้
- ทักษะความรู้เกี่ยวกับข้อมูลด้านธุรกิจ
ถ้าเราทำงานสาย Business แน่นอนว่าพื้นฐานทางธุรกิจ เช่น การตลาด การเงิน การดำเนินงาน และกลยุทธ์ เราต้องเข้าใจพื้นฐานเหล่านี้เพื่อที่จะสามารถต่อยอดหรือเข้าใจสถานการณ์ในการทำงานนั้นๆได้
5 Skill ควรมีถ้าจะฝึกงานสาย Engineer
- ความรู้ด้านเทคนิค
การทำงานสายนี้ความรู้ทางด้านเทคนิคของสาขาวิชาวิศวกรรม และการรทำความเข้าใจทฤษฎี หลักการ และแนวคิดที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนความเชี่ยวชาญในเครื่องมือ ซอฟต์แวร์ และเทคโนโลยีที่ใช้กันทั่วไปในสายงานก็จะทำให้เราสามารถเข้าใจการใช้เทคนิคต่างๆในงานต่างๆได้ด้วย
- ความตระหนักด้านความปลอดภัย
การทำงานเป็นวิศวกรรมซึ่งแน่นอนว่าจะเป็นงานเกี่ยวกับกับวัสดุ เครื่องจักร หรือสภาพแวดล้อมที่อาจเป็นอันตราย ดังนั้นการคำนึงเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงาน ทำความเข้าใจกฎข้อบังคับด้านความปลอดภัยจะทำมห้เราสามรถทำงานได้อย่างไร้กังวลด้วย
- ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม
วิศวกรรมเป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งถ้าเราความคิดสร้างสรรค์หรือการคิดนอกกรอบ ก็อาจจะได้ไอเดรยเจ๋งๆ การไปฝึกงานต่างประเทศก็เป็นการสำรวจแนวคิดที่แปลกใหม่ และท้าทายแนวทางดั้งเดิม ซึ่งอาจทำให้เราพัฒนาความคิดเชิงนวัตกรรมของเราให้ดียิ่งขึ้นได้ด้วย
- ทักษะการสื่อสาร
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวิศวกร สามารถอธิบายแนวคิด แนวคิด และวิธีแก้ปัญหาของได้อย่างชัดเจนและรัดกุม และสื่อสารออกไปได้อย่างชัดเจนก็จะทำให้เราผลิตผลงานออกมาได้อย่างมีคุณภาพ
- การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน
โครงการวิศวกรรมมักต้องการความร่วมมือกับทีมสหสาขาวิชาชีพ ถ้าเราทำงานเป็นทีมและการทำงาน
ร่วมกันกับคนอื่นได่้ รวมถึงการับฟัง เคารพในมุมมองที่หลากหลาย และมีส่วนร่วมในการออกความคิด
เห็น ก็จะทำให้เราทำงานได้
5 Skill ควรมีถ้าจะฝึกงานสาย Hospitality
- ทักษะการบริการลูกค้า
การบริการลูกค้าเป็นหัวใจสำคัญของการบริการ เราควรที่จะพัฒนาทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสารงเพื่อโต้ตอบกับแขก สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและจัดการกับข้อสงสัยหรือข้อร้องเรียน มีความเอาใจใส่ เห็นอกเห็นใจ และตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้า
- ความสามารถในการปรับตัวเกี่ยวกับวัฒนธรรม
การทำงานสายบริการ มักเกี่ยวข้องกับการทำงานกับผู้คนที่หลากหลาย ซึ่งก็ต้องมีวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน ดังนั้นเราต้องปรับตัวและเปิดใจกว้าง แสดงความเคารพต่อขนบธรรมเนียม ประเพณี และภาษาต่างๆ เพื่อให้ลูกค้ารู้สึกเป็นมิตรและเป็นกันเอง
- ทักษะการจัดการองค์กรและเวลา
การทำงานด้าน บริการมีความรวดเร็ว เพราะอาจจะมีสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดลำดับ
ความสำคัญของความรับผิดชอบ และจัดการเวลาของคุณได้อย่างมี ประสิทธิภาพ พัฒนากลยุทธ์ในการ
จัดการกับช่วงพีค จัดการการจอง และประสานงานต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- การใส่ใจในรายละเอียด
การใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญในด้านการต้อนรับ ซึ่งแม้แต่การกำกับดูแลเพียงเล็กน้อยก็สามารถส่ง
ผลกระทบต่อประสบการณ์ของแขกได้ พัฒนาความกระตือรือร้นในรายละเอียด ไม่ว่าจะเป็นการจัดห้อง
การรักษาความสะอาด หรือการส่งมอบคำสั่งซื้อที่ถูกต้อง มุ่งสู่ความเป็นเลิศในทุกด้านของงานของคุณ
- ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการต้องพบกับความท้าทายและสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดต่างๆ เพิ่มความสามารถ
ในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ พัฒนาทักษะ
การคิดเชิงวิพากษ์ ความสามารถในการประเมินสถานการณ์ และตัดสินใจอย่างรอบรู้โดยคำนึงถึงความ
พึงพอใจของแขกเป็นสำคัญ
5 Skill ควรมีถ้าจะฝึกงานสาย Communication Art
- ทักษะความคิดสร้างสรรค์และการออกแบบ
การมีความคิดที่สร้างสรรค์ ในการออกแบบเป็นสิ่งสำคัญในสาขานิเทศศาสตร์ ซึ่งเราควรจะสามารถคิดนอกกรอบ สร้างสรรค์แนวคิดใหม่ๆ และสื่อสารข้อความด้วยภาพผ่านการออกแบบกราฟิก การเล่าเรื่องด้วยภาพ และเนื้อหามัลติมีเดีย
- ทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่แข็งแกร่ง
ในสาขานิเทศศาสตร์ การสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ ควร
สามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างชัดเจน รัดกุม และสร้างสรรค์ ซึ่งรวมถึงการเขียนข้อความที่น่าสนใจ
การสร้างโพสต์โซเชียลมีเดียที่น่าสนใจ และการนำเสนอที่โน้มน้าวใจ
- ความเชี่ยวชาญด้านดิจิทัลและโซเชียลมีเดีย
ความเชี่ยวชาญในแพลตฟอร์มดิจิทัลและโซเชียลมีเดียเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการฝึกงานด้านนิเทศศาสตร์
เราควรคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เข้าใจฟังก์ชันการทำงาน และสามารถใช้เครื่องมือ
ดิจิทัลสำหรับสร้างเนื้อหา ตั้งเวลา และวิเคราะห์ได้ ซึ่งรวมถึงทักษะในระบบการจัดการเนื้อหา ซอฟต์แวร์
การออกแบบกราฟิก เครื่องมือตัดต่อวิดีโอ และแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ข้อมูล
- ทักษะการวิจัยและการวิเคราะห์
ความสามารถในการทำการวิจัยและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียดเป็นสิ่งจำเป็นในสาขานิเทศศาสตร์ เราควรมีความสามารถในการรวบรวมข้อมูล ระบุแนวโน้ม ตีความข้อมูล และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเชิงลึก ทักษะการวิจัยและการวิเคราะห์ช่วยในการทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมาย ระบุกลยุทธ์การสื่อสาร และประเมินประสิทธิภาพของแคมเปญ
- ความสามารถในการปรับตัวและการทำงานร่วมกัน
งานในสายงานนี้มักจะมีเทรนด์ใหม่ๆมาเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องปรับตัว เปิดรับคำติชม และสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ ทักษะการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง รวมถึงการฟังอย่างกระตือรือร้น คำติชมที่สร้างสรรค์ และการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ มีความสำคัญต่อการประสบความสำเร็จในการฝึกงานในสาขานี้